每次跟朋友介完绍第一个功能，大家都会问我怎么实现！

饭后和朋友聊天。

他说自己经常需要搜集很多数据，发出 Excel 表，收回来后又要将它们合并。一个词总结，就是：耗时耗力。

当时，我给他展示了一个案例，如下图：

“不就是发了一张问卷吗？”

“等一下，再看看这两张图！”

也就是说，他人填好后，会马上同步到这张 Excel 表里。

所以，通过这个操作，我能够随时掌握谁填了、填的数据是多少，然后直接拿着表单做后续加工。

“奥，还有就是，直接把它发到微信群里，大家即可填写。不用注册。”

可以预见，接下来就是操作教学时间。

这款软件叫做「石墨文档」，我们可以将其理解为轻便版的 Word/Excel。

当然，这个理解还不能概况它的厉害。

接下来就来一一介绍它的好用之处。

（一）

问卷功能

搜集数据可以这么简单

这是刚刚提到的案例。它的操作很简单：

❶ 在石墨文档里新建一个Excel表。

❷  选择右上角的「表单」按钮。

❸  填好相应的问题后，点击「发布」。

❹  将链接分享到微信群或给好友，对方填写后，即刻同步到表单。

之后如果要做数据处理，可以导出为 Excel ，进行分析。

（二）

桌面端

文档写作的最后一个短板

这是最近新推出的功能。在此之前，我们只能通过手机或网页版进行操作。

但大家也知道，大多数时候写文档都是在电脑上完成，经常会遇上没有 WiFi 的场景，比如车站、飞机上。

随着桌面端渠道的推出，完美覆盖了所有场景，这也是现在决定频繁使用它的原因之一。

（三）

Markdown基本语法

输入效率得到提升

在之前的文章里已经介绍过 Markdown 的好处：通过一些简易的语法，让输入速度更加快捷。

石墨对 Markdown 的支持仅覆盖了部分模块，如下图：

考虑到存在学习成本，这个功能仅仅是替代方案，如果大家不知道，也可以通过传统的调整字体字号方式解决。

（四）

目录页

文章结构一目了然

在输入时，如果我们设置了标题，那么文档左边便会展示出目录。这个功能好啊！

特别是长文，写到后面很容易忘了之前写了什么。借助于这个功能，我们可以快速 Get 之前写的内容，同时也可以快速定位到某一个章节。

当然，这对标题的写作也提出了新的要求：简明扼要地表达段落内容。取标题的方法见下图：

（五）

保存为模版

将重复工作标准化

这个功能也很有意思。

很多内容其实都有固定的写作版式，例如会议纪要。

这时候，我们只用将某次纪要保存为模版，之后写作时时选择「从模版创建」，即可少去一些繁琐的操作。

以上是个人觉得比较特别也比较实用的功能。除此之外，它跟其他云协作平台类似，支持：

❶ 导入或导出 Word / Excel 文档。

❷ 多人协同办公。

❸ 文档演示。

❹ 查看文档历史操作。

❺ 设置文件夹进行管理。

……

总之：

1. 颜值上确实好看；

2. 基础功能可以解决轻量级的工作需要；

3. 特殊功能则能解决部分协同操作、快捷输入上的痛点；

4. 全平台支持。

不得不说石墨文档是一款良心应用，推荐！

我是尾巴

工作 4 年多时间，感触最深的是：

面对重复操作类工作，解决方案有两个，其一是模版化处理，其二通过技术解决。

如果每天大多数时间仍在做这类工作，被人工智能替代肯定是早晚的事。

晚安好梦。